Encümen Müdürlüğü
| Yusuf ÇİĞDEM |
| Encümen Müdürü |
|
yusuf.cigdem@icisleri.gov.tr
0 272 214 16 96
|
Görev Tanımı
1. İlgili mevzuatına göre belgeleri tam ve eksiksiz olan evrakların encümen gündemine alınmak üzere kaydını yapmak,
2. Encümen başkanının talimatları doğrultusunda encümen gündemini hazırlamak ve hazırlanan gündemi encümen üyelerine bildirmek, toplantı mekanının hazır bulundurulmasını sağlamak,
3. Encümen karar defterini usulüne uygun tutmak,
4. Encümende görüşülen ve karara bağlanan konuların dosyalarını encümen kararıyla birlikte ilgili birimine göndermek,
5. İl Encümeninin 2886 sayılı Kanuna göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerini yürütmek,
6. Encümen üyeleri ile meclis üyelerinin ödeneklerinin tahakkuk ettirilerek ödenmesi
7. İl Genel Meclisi toplantısıyla ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,
8. İl Genel Meclisi toplantılarına ait gündem ve eklerinin Divan’a düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,
9. İhtisas komisyonlarınca düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması ile meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,
10. İl Genel Meclisi oturumlarının sesli ve görüntülü kayıt cihazları ile kaydının yapılarak tutanağa geçirilmesinin sağlanması,
11. Tutanaklara uygun olarak meclis kararlarının yazılması, kontrolü ve meclis başkanlık divanına imzalattırılması,
12 Meclis kararlarının süresi içerisinde Valilik Makamına sunulmasının sağlanması ve takibi,
13. Kendi birimine ait tüm hizmetlerin istatistik ve arşiv kayıtlarını tutmak,
14. İl Özel İdaresi Bütçesi ile birim müdürlüğü harcama kaleminde tahsis edilen ödeneklerde harcama ve ihale yetkilisi olarak görev yapmak,
15. Birimin iş ve işlemleri gereği veya mevzuattan doğan ve İl Özel İdaresi adına tahsil edilmesi gereken her türlü alacağın tahsilatlarını takip etmek, ilgili dosyasında izlemek, vadesinde ödenmeyen alacakların yasal yollardan takip ve tahsili için Mali Hizmetler Müdürlüğüne veya Hukuk Müşavirliğine bildirmek,
16. Birimin faaliyet ve hizmet alanı ile ilgili, stratejik plan doğrultusunda aylık ve yıllık raporlarını hazırlamak ve ilgili makama sunmak,
17. Amirlerin verdiği ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yürütmek.
