• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Afyonkarahisar Valiliği
T.C. Afyonkarahisar İl Özel İdaresi Resmi İnternet Sitesi
T.C. Afyonkarahisar İl Özel İdaresi Resmi İnternet Sitesi
T.C. Afyonkarahisar İl Özel İdaresi Resmi İnternet Sitesi
  • İL ÖZEL İDARE
    Hakkımızda Yönetim İl Genel Meclisi İl Encümeni Teşkilat Şeması Müdürlükler İlçe Özel İdareler Köydes Kamu Hizmet Standartları Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme Basında Biz Faaliyet Raporları Performans Planları Stratejik Planlar
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları Performans Programı Bütçe
  • İLETİŞİM
°C
20
Mayıs2022
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
      • Meclis Gündemleri
      • Meclis Kararları
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümen Üyeleri
      • İl Encümeni Görevleri
      • Encümen Kararları
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • Encümen Müdürlüğü
      • Hukuk Müşavirliği
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
      • Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • İlçe Özel İdareler
    • Köydes
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
    • Basında Biz
    • Faaliyet Raporları
    • Performans Planları
    • Stratejik Planlar
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • Performans Programı
    • Bütçe
  • İLETİŞİM
İL ÖZEL İDARE
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
  • İl Encümeni
    • İl Encümeni Başkanı
    • İl Encümen Üyeleri
    • İl Encümeni Görevleri
    • Encümen Kararları
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • Encümen Müdürlüğü
    • Hukuk Müşavirliği
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
    • Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
  • İlçe Özel İdareler
  • Köydes
  • Kamu Hizmet Standartları
  • Mevzuat

Encümen Müdürü

 
Yusuf ÇİĞDEM
Encümen Müdürü
yusuf.cigdem@icisleri.gov.tr
0 272 214 16 96
 
Görev Tanımı
 

1. Tam olan evrakların encümen gündemine alınmak üzere kaydedilmesi,

2. Encümen başkanının emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündemini hazırlamak ve hazırlanan gündemi encümen üyelerine bildirmek, toplantı mekanının hazır bulundurulması,

3. Alınan encümen kararlarının varsa muhalefet şerhleriyle beraber Encümen Karar Defterine kaydedilerek üyelere imzalattırmak,

4. Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaların ilgili birimlere göndermek,

5. İl Encümeninin 2886 sayılı Kanuna göre ihale komisyonu olmasından dolayı,       ihale komisyonu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

6. Encümen başkan ve üyeleri ile meclis üyelerinin maaşlarının tahakkuk ettirilmesi,

7. İl Genel Meclis toplantısıyla ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,

8. İl Genel Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin Divan’a düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

9. İhtisas komisyonlarınca düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması ile meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,

10. İl Genel Meclis oturumlarını sesli ve görüntülü kayıt cihazları ile kaydının yapılarak tutanağa geçirilmesinin sağlanması,

11. Tutanaklara uygun olarak meclis kararlarının yazılması, kontrolü ve meclis başkanlık divanına imzalattırılması,

12. Meclis kararlarının süresi içerisinde Vali’ye sunulmasının sağlanması ve takibi,

13. Yapılacak olan tüm hizmetlere ait envanter kayıtlarının oluşturmak.

14. İl Özel İdaresi Bütçesi ile birim müdürlüğü harcama kaleminde tahsis edilen ödeneklerde harcama ve ihale yetkilisi olarak görev yapmak,

15. Birimin faaliyet ve hizmet alanı ile ilgili, stratejik plan doğrultusunda aylık ve yıllık raporlarını hazırlamak ve ilgili makama sunmak.

https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Afyonkarahisar Valiliği
  • Resmi Gazete
  • Kullanım ve Gizlillik
  • Afyonkarahisar İl Afet Risk Azaltma Planı
Dörtyol Mah. Kudüs Bulvarı No:1 İl Özel İdaresi AFYONKARAHİSAR
0272 213 79 11