• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Afyonkarahisar Valiliği
T.C. Afyonkarahisar İl Özel İdaresi Resmi İnternet Sitesi
T.C. Afyonkarahisar İl Özel İdaresi Resmi İnternet Sitesi
T.C. Afyonkarahisar İl Özel İdaresi Resmi İnternet Sitesi
  • İL ÖZEL İDARE
    Hakkımızda Yönetim İl Genel Meclisi İl Encümeni Teşkilat Şeması Müdürlükler İlçe Özel İdareler Köydes Kamu Hizmet Standartları Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme Basında Biz Faaliyet Raporları Performans Planları Stratejik Planlar
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları Performans Programı Bütçe
  • İLETİŞİM
°C
7
Şubat2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
      • Meclis Gündemleri
      • Meclis Kararları
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümen Üyeleri
      • İl Encümeni Görevleri
      • Encümen Kararları
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • Encümen Müdürlüğü
      • Hukuk Müşavirliği
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • İlçe Özel İdareler
    • Köydes
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
    • Basında Biz
    • Faaliyet Raporları
    • Performans Planları
    • Stratejik Planlar
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • Performans Programı
    • Bütçe
  • İLETİŞİM
İL ÖZEL İDARE
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
  • İl Encümeni
    • İl Encümeni Başkanı
    • İl Encümen Üyeleri
    • İl Encümeni Görevleri
    • Encümen Kararları
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • Encümen Müdürlüğü
    • Hukuk Müşavirliği
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
    • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
  • İlçe Özel İdareler
  • Köydes
  • Kamu Hizmet Standartları
  • Mevzuat

Encümen Müdürlüğü

 
Yusuf ÇİĞDEM
Encümen Müdürü
yusuf.cigdem@icisleri.gov.tr
0 272 214 16 96
 
Görev Tanımı
1. İlgili mevzuatına göre belgeleri tam ve eksiksiz olan evrakların encümen gündemine alınmak üzere kaydını yapmak,
 
2. Encümen başkanının talimatları doğrultusunda encümen gündemini hazırlamak ve hazırlanan gündemi encümen üyelerine bildirmek, toplantı mekanının hazır bulundurulmasını sağlamak,
 
3. Encümen karar defterini usulüne uygun tutmak,
 
4. Encümende görüşülen ve karara bağlanan konuların dosyalarını encümen kararıyla birlikte ilgili birimine göndermek,
 
5. İl Encümeninin 2886 sayılı Kanuna göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerini yürütmek,
 
6. Encümen üyeleri ile meclis üyelerinin ödeneklerinin tahakkuk ettirilerek ödenmesi
 
7. İl Genel Meclisi toplantısıyla ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,
 
8. İl Genel Meclisi toplantılarına ait gündem ve eklerinin Divan’a düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,
 
9. İhtisas komisyonlarınca düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması ile meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,
 
10. İl Genel Meclisi oturumlarının sesli ve görüntülü kayıt cihazları ile kaydının yapılarak tutanağa geçirilmesinin sağlanması,
 
11. Tutanaklara uygun olarak meclis kararlarının yazılması, kontrolü ve meclis başkanlık divanına imzalattırılması,
 
12 Meclis kararlarının süresi içerisinde Valilik Makamına sunulmasının sağlanması ve takibi,
 
13. Kendi birimine ait tüm hizmetlerin istatistik ve arşiv kayıtlarını tutmak,
 
14. İl Özel İdaresi Bütçesi ile birim müdürlüğü harcama kaleminde tahsis edilen ödeneklerde harcama ve ihale yetkilisi olarak görev yapmak,
 
15. Birimin iş ve işlemleri gereği veya mevzuattan doğan ve İl Özel İdaresi adına tahsil edilmesi gereken her türlü alacağın tahsilatlarını takip etmek, ilgili dosyasında izlemek, vadesinde ödenmeyen alacakların yasal yollardan takip ve tahsili için Mali Hizmetler Müdürlüğüne veya Hukuk Müşavirliğine bildirmek,
 
16. Birimin faaliyet ve hizmet alanı ile ilgili, stratejik plan doğrultusunda aylık ve yıllık raporlarını hazırlamak ve ilgili makama sunmak,
 
17. Amirlerin verdiği ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yürütmek.

 

https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Afyonkarahisar Valiliği
  • Resmi Gazete
  • Kullanım ve Gizlillik
  • Afyonkarahisar İl Afet Risk Azaltma Planı
Dörtyol Mah. Kudüs Bulvarı No:1 İl Özel İdaresi AFYONKARAHİSAR
0272 213 79 11